Excel 基础入门教程

二十三、vlookup函数合并提取表格　返回

　用vlookup函数可以从另一张表格中提取同一人的其他资料信息；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003"；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、vlookup函数

　1）在一个工作薄里准备两张工作表，一张成绩表，一张评语表py，将工作表名称改好便于操作，下载范例；

　2）选中成绩表中，评语列的第一个单元格，点编辑栏的fx，找到vlookup点确定；

　3）在出来的参数对话框，第一个是查找项，两个表中相同的项，选中第一个学生“刘晓文”，这样会在第二张表里查找他；

　4）第二个参数是查找合并的区域，点击第二张表，在列标题上拖动鼠标，选中B列和C列，第一列用来查找相同的学生，第二列用来合并数据；

　5）第三个参数里输入2，表示把第二列的数据合并过去，如果选的列数多，以此类推；

　6）第四个参数里输入0，表示大致匹配，如果是1或者留空就是精确匹配；

　7）点“确定”完成，再拖动右下角手柄自动填充下面两个单元格；

　8）如果第二个参数的区域里，选择的是块而不是列，需要转换成绝对引用，防止自动填充的时候出错，在编辑栏选中区域B3:C5后按F4或者手动输入美元符号$；

　9）两张表格、要合并的区域中，第一列要相同，比如都是姓名，合并的数据从第二列开始排；

　保存一下文件

　10）Ubuntu里的 libreoffice calc，需要先将第二个参数，待提取区域中的列排成升序，区域里只能用块，要设成绝对引用形式；

　=VLOOKUP(A1,$H$1:$I$765,2, )

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