Excel 基础入门教程

筛选　返回

　有时候需要将几个班中某一个班挑选出来，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003"；

　1qd.gif

　

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　1gzq.gif

　

　2、筛选

　1）打开之前的成绩表，在最后一列加上班级，以“筛选”为文件名，另存文件到自己的文件夹；

　

　2）在“班级”下边的单元格中，分别输入：1、2、1，也就是两个同学是1班另一个是2班的；

　b2bj.png

　

　3）用拖选的方法，选中标题，也就是从“序号”拖到“班级”；

　b3tx.png

　

　4）点菜单“数据－筛选－自动筛选”，在各个列标题上出现一个下拉按钮；

　b4cd.png

　

　5）点击“班级”旁边的下拉按钮，选择“1”，也就是把1班的同学挑选出来；

　b5an.png

　

　6）这时表格中只显示1班的了，其他的项被隐藏起来；

　b6sx.png

　

　7）要重新显示其他班，再点“班级”旁边的下拉按钮，选择“全部”；

　b7qb.png

　

　8）要关闭自动筛选，再点菜单“数据－筛选－自动筛选”，这时各个按钮就消失了；

　b8gb.png

　

　保存一下文件

　本节学习了Excel中筛选的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；

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