全国中小学生学籍管理系统操作指南
作者:TeliuTe 来源:基础教程网
三、学籍注册 返回目录 下一课本节学习如何为小学一年级新生注册学籍;
0)登录学籍系统,先按照上一课里的操作,添加年级和班级;
1)登录学籍系统,依次点“学籍管理-学籍注册-学前调档名单管理”。这里可以导出有接续码的新生信息表;
2)在右边的面板中,点中间的“Excel导入”按钮。这里可以批量导入待匹配的新生;
3)在出来的面板,点右上角的“下载模板”,保存一个空的“学前调档名单模板.xls”表格
4)将所有要招收的一年级新生,录入到模板文件中,保存文件;
5)如果能联系当地幼儿园学籍管理员,可以导出大班学生信息,选择性粘贴到模板文件中,减轻录入工作量,
还可以使用在线调查、在线表格等收集学生信息,提前按照调档导出模板设计好 ;
6)将所有要招收的一年级新生,录入到模板文件中,检查无误保存好,再回到“Excel导入”面板,点“浏览-上传”,导入到系统中;
7)导入成功后,面板下面会列出导入学生,有幼儿园学籍的就匹配,没有的就显示未查到;
7.1)如果导入了多个Excel模板,默认会显示全部学生,这时可以在上边的查询框里,找到“导入Excel名称”,选择刚导入的模板,点右边“查询”,就可以显示当前导入的学生;
8)如果有红色链接,表示学生匹配不确定,需要点进去确认一下;
9)处理完待确认学生后,全部选中,点右边的“调档学生导出”链接,得到一个带接续码的学生信息表“调档学生导出.xls”;
10)将电子表格里的学生信息补充完整后,进入下一步,红色必填,这一步工作量很大,也可以先补录,然后再调档学生导出;
11)如果导出时IE下载被阻止,进入浏览器的“Internet选项-安全-自定义级别”,找到下边的下载提示,点“启用”;
2、小学新生注册
1)点右上角第二个“学籍管理”按钮,然后在左侧栏点第一个“学籍注册-小学新生注册”链接;
2)在右边的窗口中,选择第一个“居民身份证”,点“导入”;
3)在出来的面板中,依次点“浏览”找到填好的调档学生导出表,在业务类别中选择“居民身份证小学新生注册”,点右边的“上传”按钮;
4)稍等提示上传完成,点下方的刷新按钮,刷新一下,看处理结果是否成功,如果“失败”点击蓝色链接,查看错误原因,将错误的改正,重复的删除,再重新上传;
5)再在左侧栏点“小学新生注册学校审核”链接,在右边面板中,看一下总人数;
6)再点“居民身份证人数”,选择“查重通过”,点“查询”,看一下人数,点“全部审核-全部审核通过”;
7)如果还有查重有问题的学生,再点查重里的“请选择”,“查询...”,记下名单,全部审核-全部审核不通过,修改后重新调档导出 - 注册;
8)全部审核完成后,再点击右侧的“小学新生注册上报”按钮,选中,点“全部上报”,等待上一级管理员审核,
9)如果此时有问题,则提前给上一级管理员发消息,上级管理员审核时,点数字,按姓名找出学生,选中点“审核不通过”,退回来重新注册;
3、其他
1)导入模板时,提示“模板校验失败”,就是模板前七项或最后校验码被修改,需要到“学前调档名单管理”里,重新导出学生调档模板,对应好学生,选择性粘贴进去;
2)录入前,可以先在“学前调档名单管理”中,导出一个调档导出模板,适当修改后,发给学生家长填写,参考:一年级新生注册模板,填写要求参考一年级新生信息采集表;
本节学习了学籍注册的基础知识,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;
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