全国中小学生学籍管理系统操作指南

作者：TeliuTe　来源：基础教程网

三十二、批量打印学籍卡　返回目录　下一课

　学籍卡批量打印可以利用系统导出功能，也可以使用word中的邮件合并功能，将系统导出的在校生信息合并到模板里；

　1、准备工作

　0）依次点“日程管理 - 学籍卡片 - 导出学籍卡”，选择一个班级即可；

　a0export.png

　

　以下为另一种批量打印方法，合并邮件的方法：

　1）首先做好准备工作，下载批量打印模板，解压到桌面或其他位置，所有文件都存放到这个文件夹里面；

　a0odt.png

　

　2）word2010里点菜单“文件，选项”，点“信任中心，信任中心设置”里，选择“禁用无数字签名的所有宏”；

　a0maco1.png　a0maco2.png

　

　3）将学生照片文件，也都存放到模板文件夹里备用，照片文件名是学生的身份证号；

　a0pic.png

　

　2、批量打印学籍卡片

　1）到学籍网中，在校生查询里，查询要打印的班级，导出的时候，选择以下的14个项目顺序：

　班级、学生姓名、学籍号、身份证件号、性别、民族、家庭地址、出生日期、户口所在地、就读方式、是否独生子女、是否留守儿童、家庭成员姓名、家庭成员联系电话

　a1exp.png

　

　2）打开导出的表格，打开桌面模板文件夹里的“excel模板.xls”，将在校生信息中学生数据，复制、选择性粘贴到“excel模板.xls”中

　a2pa.png

　

　3）点击下边的“封面”表格，输入自己的学校名称，记住学生人数，检查“打印内容”表中各列数据对应正确，保存关闭；

　a3fir.png

　

　4）打开桌面模板文件夹里的“word模板.doc”，出来提示点“是、确定”，然后在选取数据源里，找到桌面模板文件夹里的“excel模板.xls”，打开，数据表选择“打印内容$”；

　a4yes.png　a4yes1.png

　a5open.png　a5open1.png

　

　5）然后点邮件工具栏上的倒数第四个“合并到新文档”，word2010点“邮件”，最后的“完成并合并、编辑单个文档”；

　a6email.png

　a6email1.png

　6）出来的数量对话框输入人数，然后点确定；

　a7num.png

　

　7）点保存按钮，出来的对话框里，保存到模板所在的文件夹里，doc或docx格式都可以；

　a8save.png

　

　8）点“编辑-全选”或者按Ctrl+A也可以，然后找到键盘最上边，按F9更新域，学生照片就出来了，没有身份证号的学生，单独插入图片；

　a9all.png　a10f9.png

　

　9）保存文件，即可打印所有的学生学籍卡片；

　

　本节学习了批量打印学籍卡片的基础知识，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；

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